- Abra o Excel e crie uma nova planilha.
- Na primeira linha da planilha, crie os títulos dos campos do formulário que você deseja criar.
- Na segunda linha da planilha, crie um espaço para o usuário preencher os campos. É importante que cada campo tenha sua própria célula na planilha.
- Selecione as células que serão preenchidas pelo usuário e vá para a guia “Dados” na barra de menu.
- Clique em “Validação de Dados” e escolha o tipo de validação que deseja aplicar. Por exemplo, pode escolher um tipo que aceite apenas valores numéricos ou datas.
- Configure as opções de validação de dados, como o intervalo de valores permitidos ou o tipo de mensagem de erro que o usuário receberá se inserir dados incorretos.
- Adicione a opção de lista suspensa para campos que tenham opções limitadas de escolha. Selecione a célula correspondente ao campo, vá na guia “Dados” e clique em “Validação de Dados”. Escolha a opção “Lista” e insira os itens da lista separados por vírgulas.
- Adicione botões de opção para campos que tenham duas ou mais opções exclusivas. Na barra de ferramentas, selecione a opção “Inserir” e clique em “Botão de opção”. Desenhe o botão na célula correspondente ao campo e insira o texto da opção.
- Adicione botões de caixa de seleção para campos que tenham opções múltiplas. Na barra de ferramentas, selecione a opção “Inserir” e clique em “Caixa de seleção”. Desenhe a caixa na célula correspondente ao campo e adicione o texto da opção.
- Adicione instruções ou notas para o usuário abaixo do formulário, na mesma planilha. É importante que a localização dessas instruções esteja clara para o usuário.
- Salve o formulário como um arquivo Excel. É importante que o arquivo seja salvo em formato .xlsx para que possa ser preenchido por usuários que não tenham o Excel instalado.
- Teste o formulário preenchendo-o com dados fictícios para garantir que está funcionando corretamente.