Para calcular as horas trabalhadas em uma planilha do Excel, siga estes passos:
Insira os horários de entrada e saída de cada dia da semana em colunas separadas. Por exemplo, em uma planilha de segunda a sexta-feira, crie colunas com os títulos "Data", "Entrada", "Saída", "Entrada", "Saída", "Entrada" e "Saída".
Use a função de formatação de células para formatar as células das colunas de tempo como "Hora". Selecione as colunas de tempo e clique em "Formatar Células" no menu "Formatar". Selecione a guia "Número" e, em seguida, escolha "Hora" na lista suspensa de categorias.
Crie uma fórmula para calcular as horas trabalhadas diariamente. Na coluna seguinte à última coluna de "Saída", digite "Horas trabalhadas" na primeira célula e, em seguida, use a fórmula "= Saída - Entrada" para calcular as horas trabalhadas em cada dia. Certifique-se de que a célula formatada com a fórmula seja também formatada como "Hora".
Calcule as horas totais trabalhadas na semana. Na última célula da coluna de "Horas trabalhadas", digite "=SOMA(C2:G2)", onde "C2:G2" é a gama de células que contêm as horas trabalhadas em cada dia da semana. A célula com a soma das horas totais trabalhadas deve aparecer como um número formatado em horas.
Use a formatação de células para exibir as horas trabalhadas como um formato de tempo acumulado. Selecione a célula com a soma das horas trabalhadas e clique em "Formatar Células" no menu "Formatar". Selecione a guia "Número" e, em seguida, escolha "Personalizado" na lista suspensa de categorias. Na caixa de texto "Tipo", digite "[h]:mm" para exibir as horas trabalhadas em um formato acumulado, incluindo horas e minutos.
Repita esses passos para cada semana que você deseja calcular as horas trabalhadas. Você pode copiar e colar as fórmulas e formatações para as semanas seguintes, fazendo as alterações necessárias para os dados específicos de cada semana.