A fórmula para calcular horas extras no Excel é muito simples e pode ser feita usando a função IF e a função SUM. A fórmula básica é a seguinte:
=SE(HORAS(TRABALHO)>8;HORAS(TRABALHO)-8;0)*TAXA (em que TAXA é o valor pago por hora extra)
Explicando:
A função HORAS(TRABALHO) calcula o tempo de trabalho em horas.
A função SE verifica se o tempo de trabalho é maior que 8 horas.
Se for, a fórmula subtrai 8 horas do tempo de trabalho e multiplica o resultado pela taxa de hora extra (TAXA).
Caso contrário, a fórmula retorna 0 (pois não houve hora extra).
Por exemplo, se a taxa de hora extra for R$ 20,00, a fórmula ficaria assim:
=SE(HORAS(TRABALHO)>8;(HORAS(TRABALHO)-8)*20;0)
Para aplicar essa fórmula a um intervalo de células, você pode usar a referência relativa, como em:
=SE(HORAS(A1)>8;(HORAS(A1)-8)*20;0)
Depois, é só arrastar essa fórmula para as células abaixo.