Formula para Calculo de Hora Extra no Excel

Existem diferentes formas de calcular hora extra no Excel, dependendo das regras da empresa e dos acordos coletivos de trabalho. A seguir, apresentamos uma fórmula simples que pode ser adaptada conforme as necessidades específicas:

1. Comece por definir as horas normais de trabalho por dia, semana ou mês. Por exemplo, se um funcionário trabalha 8 horas por dia, de segunda a sexta-feira, a semana terá 40 horas normais de trabalho.

2. Registre as horas trabalhadas por dia, de acordo com o ponto eletrônico, planilha manual ou outro sistema de controle de horário.

3. Calcule o total de horas trabalhadas no período em questão, somando as horas normais e as horas extras. Por exemplo, se um funcionário trabalhou 9 horas em um determinado dia, ele terá acumulado 1 hora extra.

4. Para calcular o valor das horas extras, multiplique o número de horas extras pelo valor da hora normal acrescido do percentual de acréscimo definido pela empresa ou pela lei. Por exemplo, se a hora normal vale R$ 10 e o acréscimo é de 50%, cada hora extra valerá R$ 15.

5. Para inserir esta fórmula no Excel, siga estes passos:

   • Crie uma planilha com as seguintes colunas: data, hora de entrada, hora de saída, horas normais, horas extras e valor das horas extras.
   • Na coluna de horas normais, insira uma fórmula que subtraia a hora de entrada da hora de saída, considerando o horário de almoço ou intervalo, se houver. Por exemplo, se a entrada foi às 8:00 e a saída foi às 17:00, com 1 hora de almoço, a fórmula seria =((C2-B2)-(E2-D2)).
   • Na coluna de horas extras, insira uma fórmula que verifique se o total de horas trabalhadas é maior que as horas normais, ou seja, se houve hora extra, e calcule o valor das horas extras, usando a fórmula mencionada anteriormente. Por exemplo, se as horas normais por dia são 8 e o funcionário trabalhou 9 horas em um dia, a fórmula seria =SE(F2>8;(F2-8)*15;0), assumindo que o valor da hora extra é R$ 15.
   • Na coluna de valor das horas extras, insira uma fórmula que multiplique as horas extras pelo valor da hora extra calculado anteriormente. Por exemplo, se as horas extras foram de 1 hora e o valor da hora extra é R$ 15, a fórmula seria =G2*15.

Esta é uma forma básica de calcular hora extra no Excel, que pode ser refinada com outras variáveis, como feriados, adicional noturno, banco de horas, entre outras. É importante verificar as leis e convenções trabalhistas aplicáveis antes de definir as regras e as fórmulas de hora extra na empresa.