Para inserir um calendário no Excel 2016, siga estas etapas:
Abra o Excel e vá para a guia "Desenvolvedor". Se você não tiver essa guia visível, clique com o botão direito do mouse em qualquer guia e selecione "Personalizar faixa de opções".
Na janela "Opções do Excel", selecione "Personalizar faixa de opções" no painel esquerdo e marque a caixa de seleção ao lado de "Desenvolvedor" no painel direito. Clique em OK para confirmar.
Na guia "Desenvolvedor", clique em "Inserir" e selecione "Controles de formulário" no menu suspenso.
Na galeria de controles, procure o controle "Seleção de data" e clique nele. Um cursor de cruz será exibido na planilha do Excel.
Pressione e arraste o cursor de cruz para desenhar o controle de calendário na planilha. Agora você pode ajustar o tamanho e a posição do controle conforme necessário.
Para formatar o calendário, clique com o botão direito do mouse no controle e selecione "Formatar controle" no menu suspenso. Na caixa de diálogo "Formatar controle", você pode alterar as cores, fontes e outras configurações.
Para usar o calendário, basta clicar no controle e selecionar a data desejada. A data selecionada será exibida na célula vinculada ao controle de calendário.
Nota: você também pode inserir um calendário usando um modelo de calendário pré-formatado do Excel. Na guia "Arquivo", selecione "Novo" e pesquise "Calendário" na caixa de pesquisa. Selecione o modelo de calendário que deseja usar e clique em Criar. O calendário será inserido em uma nova planilha do Excel.