Existem algumas maneiras de abreviar nomes no Excel, dependendo do objetivo e do formato dos dados. Aqui estão algumas possibilidades:
Usar a função ESQUERDA: essa função retorna uma quantidade específica de caracteres do início de uma célula ou texto. Por exemplo, se você tiver o nome "João Silva" na célula A1 e quiser abreviá-lo para "J. Silva", pode usar a fórmula =ESQUERDA(A1,1)&". "&PROCV(RIGHT(A1,LEN(A1)-PROCURAR(" ",A1)),'Tabela de Nomes'!$A:$B,2,FALSO). Essa fórmula busca a primeira letra da célula A1, adiciona um ponto e um espaço, e depois procura o sobrenome na tabela de nomes para substituir o restante do nome.
Usar a função CONCATENAR: essa função permite combinar várias células ou textos em uma única célula. Por exemplo, se você tiver o nome "Maria Ferreira da Silva" nas células A1,A2,A3 e quiser abreviá-lo para "M. F. da Silva", pode usar a fórmula =ESQUERDA(A1,1)&". "&ESQUERDA(A2,1)&". "&DIREITA(A3,LEN(A3)-PROCURAR(" ",A3)). Essa fórmula busca a primeira letra de cada palavra na célula A1 e A2, adiciona pontos e espaços, e depois concatena o sobrenome da célula A3.
Usar a formatação personalizada: essa opção permite criar um formato de exibição para células com base em regras específicas. Por exemplo, se você quiser abreviar nomes que tenham mais de três palavras para "X. X. X.", pode selecionar as células desejadas, clicar com o botão direito e escolher Formatar Células > Personalizado. Na caixa Tipo de dados, digite "X. X. X." (sem as aspas) e clique em OK. Qualquer nome que tenha mais de três palavras agora será exibido com essa abreviação. Note que essa opção apenas altera a visualização das células, sem afetar o conteúdo real.