Existem diferentes maneiras de calcular hora extra no Excel, dependendo da fórmula utilizada e da forma como os dados estão organizados na planilha. No entanto, uma forma comum de fazer isso é usar a função IF (SE) para verificar as horas trabalhadas em um dia e comparar com a jornada diária estabelecida. Se o funcionário trabalhou mais do que a jornada diária, a fórmula calcula a diferença como hora extra e soma ao total de horas extras acumuladas.
Veja a seguir um exemplo de como calcular hora extra no Excel usando a fórmula IF (SE):
Crie uma planilha com as seguintes colunas: Data, Entrada, Saída, Horas Trabalhadas, Hora Extra.
Na coluna Data, preencha os dias trabalhados pelo funcionário.
Na coluna Entrada, preencha o horário de início do expediente.
Na coluna Saída, preencha o horário de término do expediente.
Na coluna Horas Trabalhadas, use a fórmula =SAÍDA-ENTRADA para calcular as horas trabalhadas em cada dia.
Na coluna Hora Extra, use a fórmula =IF(HORAS TRABALHADAS > X, HORAS TRABALHADAS - X, 0), em que X é a jornada diária estabelecida. Essa fórmula verifica se as horas trabalhadas são maiores do que a jornada diária, e se for verdadeira, calcula a diferença como hora extra. Caso contrário, retorna zero.
Para calcular o total de horas extras acumuladas, use a fórmula =SUM(HORA EXTRA), que soma todas as horas extras registradas na planilha.
Ao usar essas fórmulas, é possível acompanhar o registro de horas trabalhadas e horas extras de um funcionário de forma automatizada e eficiente no Excel. É importante lembrar que há outras formas de calcular hora extra no Excel, e que a escolha da fórmula adequada dependerá das características específicas de cada caso.