Para compactar um arquivo Excel, siga os seguintes passos:
Abra o arquivo Excel que deseja compactar.
Clique na guia "Arquivo" na barra de menu.
Selecione "Salvar como".
Na janela "Salvar como", selecione o local onde deseja salvar o arquivo compactado.
Na caixa "Tipo", selecione "Pasta de Trabalho Compactada do Excel (.xlsm)" ou "Pasta de Trabalho Compactada do Excel (.xlsx)".
Clique em "Salvar".
O arquivo Excel será salvo em um formato compactado, ocupando menos espaço de armazenamento. Para abrir o arquivo compactado, basta descompactá-lo usando um programa de descompactação, como o WinRAR ou 7-zip.