Como Criar uma Agenda de Tarefas no Excel

Existem diversas maneiras de criar uma agenda de tarefas no Excel, mas uma das formas mais simples é seguir os seguintes passos:

1. Abra o Microsoft Excel e crie uma planilha nova ou utilize uma existente.

2. Nas colunas A e B, insira as informações referentes à tarefa, como título e descrição. Por exemplo:

| Coluna A | Coluna B | | --- | --- | | Título da tarefa | Descrição da tarefa |

3. Na coluna C, insira a data de início da tarefa. Por exemplo:

| Coluna A | Coluna B | Coluna C | | --- | --- | --- | | Título da tarefa | Descrição da tarefa | Data de início |

4. Na coluna D, insira a data de término previsto para a tarefa. Por exemplo:

| Coluna A | Coluna B | Coluna C | Coluna D | | --- | --- | --- | --- | | Título da tarefa | Descrição da tarefa | Data de início | Data de término |

5. Na coluna E, insira a data de conclusão da tarefa, caso ela já tenha sido realizada. Por exemplo:

| Coluna A | Coluna B | Coluna C | Coluna D | Coluna E | | --- | --- | --- | --- | --- | | Título da tarefa | Descrição da tarefa | Data de início | Data de término | Data de conclusão |

6. Na coluna F, insira o status atual da tarefa, como "em andamento", "concluída" ou "atrasada". Por exemplo:

| Coluna A | Coluna B | Coluna C | Coluna D | Coluna E | Coluna F | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Título da tarefa | Descrição da tarefa | Data de início | Data de término | Data de conclusão | Status |

7. Insira todas as tarefas que deseja acompanhar na planilha, adicionando as informações em cada coluna correspondente.

8. Para facilitar a visualização das tarefas, utilize o recurso de formatação condicional do Excel para destacar os itens que estão atrasados ou próximos do prazo de conclusão. Para isso, selecione a coluna F, vá em "Início" > "Formatação Condicional" > "Nova Regra" e escolha a opção "Formatar apenas células que contêm". Na janela que se abre, selecione "Menor que" e insira a fórmula "=HOJE()" para destacar as tarefas que já passaram da data de conclusão. Repita o processo para criar uma regra para as tarefas que estão próximas do prazo de conclusão, utilizando a fórmula "=HOJE()+7" para destacar as tarefas que têm data de término prevista para os próximos sete dias.

9. Salve a planilha e utilize-a para acompanhar suas tarefas e garantir que nenhuma delas seja esquecida ou deixada para trás.