Como Criar Categorias no Excel

Existem diferentes formas de criar categorias no Excel, dependendo do objetivo e da forma em que você deseja organizar seus dados. Abaixo, apresentamos algumas opções comuns:

1. Usando a formatação condicional: A formatação condicional permite que você visualize facilmente diferentes categorias de dados com base em um critério definido. Por exemplo, digamos que você tenha uma planilha com uma coluna de valores de vendas, e deseja destacar as células que correspondem a vendas acima de R$1.000 como "alto valor". Para fazer isso, você pode seguir estes passos:

   • Selecione a coluna de valores de vendas.
   • Clique na guia "Página Inicial" e selecione "Formatação Condicional".
   • Escolha "Nova Regra" e selecione "Formatar apenas células que contenham".
   • Em "Valor da célula", defina "maior que" e digite "1000".
   • Na seção "Formatar", escolha um estilo de formatação que destaque as células, por exemplo, uma cor de fundo diferente ou um ícone.
   • Clique em "OK" para aplicar a regra.

Agora, todas as células na coluna de valores de vendas que forem maiores que R$1.000 serão destacadas com a formatação que você escolheu. Isso ajuda a visualizar rapidamente quais vendas correspondem a essa categoria.

2. Usando filtros: Os filtros permitem que você exiba apenas os dados que correspondem a uma determinada categoria, ocultando os demais. Por exemplo, digamos que você tenha uma planilha com uma coluna de nomes de funcionários e outra coluna de departamentos, e deseja filtrar apenas os funcionários que trabalham no departamento de "Vendas". Para fazer isso, você pode seguir estes passos:

   • Clique em qualquer célula da tabela de dados.
   • Clique na guia "Dados" e selecione "Filtro".
   • Clique na seta ao lado da coluna de departamentos e desmarque todas as opções, exceto "Vendas".
   • Clique em "OK" para aplicar o filtro.

Agora, somente as linhas correspondentes ao departamento de "Vendas" serão exibidas na tabela, ocultando as demais. Isso ajuda a visualizar rapidamente quais funcionários pertencem a essa categoria.

3. Usando tabelas dinâmicas: As tabelas dinâmicas permitem que você agrupe seus dados em diferentes categorias e visualize facilmente totais e subtotais. Por exemplo, digamos que você tenha uma planilha com uma coluna de vendas e outra coluna com as datas dessas vendas, e deseja visualizar o total de vendas por mês. Para fazer isso, você pode seguir estes passos:

   • Selecione a tabela de dados.
   • Clique na guia "Inserir" e selecione "Tabela Dinâmica".
   • Na janela "Criar Tabela Dinâmica", confira se a tabela selecionada está correta e escolha onde deseja inserir a tabela dinâmica (por exemplo, uma nova planilha).
   • Arraste a coluna de datas para a seção "Rótulos de Linha" e a coluna de vendas para a seção "Valores".
   • Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula da coluna de datas e selecione "Agrupar". Defina o intervalo de agrupamento que deseja, por exemplo, "Mês".
   • Clique em "OK" para aplicar as mudanças.

Agora, a tabela dinâmica exibirá o total de vendas por mês, agrupando os dados automaticamente. Você pode expandir ou contrair cada grupo para ver os detalhes, bem como adicionar outras categorias ou filtros à tabela dinâmica. Isso ajuda a resumir rapidamente os dados e visualizar quais vendas correspondem a cada mês.