Para criar uma folha de ponto no Excel, siga os seguintes passos:
Abra o Excel e crie uma nova planilha.
Na primeira linha, crie os cabeçalhos das colunas, como data, hora de entrada, hora de saída, total de horas trabalhadas, entre outros.
Na primeira coluna, insira as datas (em ordem cronológica) em que o funcionário irá marcar o ponto.
Na segunda coluna, crie um menu suspenso de seleção com as opções de horário de entrada que o funcionário irá utilizar. Para fazer isso, selecione a célula, vá em "Dados" na barra de ferramentas superior e clique em "Validação de Dados". Na caixa de diálogo que aparecer, selecione "Lista" no menu suspenso "Permitir" e insira os horários de entrada disponíveis. Repita o processo para a coluna de hora de saída.
Na terceira coluna, crie uma fórmula para calcular o total de horas trabalhadas. Por exemplo, se a coluna de hora de entrada for a B e a coluna de hora de saída for a C, insira a seguinte fórmula: =C2-B2. Isso irá subtrair o valor da célula C2 pelo valor da célula B2 e calcular o total de horas trabalhadas do dia.
Repita esses passos para cada dia da semana.
Adicione formatação condicional para destacar os dias em que o funcionário chegou tarde ou saiu mais cedo. Para fazer isso, selecione as células correspondentes à coluna de hora de entrada e vá em "Formatação Condicional" na barra de ferramentas superior. Escolha a opção "Nova Regra" e selecione a regra "Formatar apenas células que contêm". Em "Valor", selecione "Maior que" e insira o horário de entrada padrão. Escolha a formatação desejada (como cor de fundo vermelha) e clique em OK. Repita o processo para a coluna de hora de saída e selecione a regra "Menor que" ao invés de "Maior que".
Adicione uma fórmula para calcular o total de horas trabalhadas na semana. Por exemplo, na linha abaixo da última data, insira a fórmula =SOMA(D2:D8). Isso irá somar o total de horas trabalhadas de cada dia da semana e calcular o total de horas trabalhadas na semana.
Salve a planilha e distribua para os funcionários utilizarem para marcar o ponto.