Abra o plano de trabalho no Excel 2010.
Selecione a célula onde deseja adicionar a lista suspensa.
Clique na guia "Dados" na barra de ferramentas.
Clique em "Validação de Dados" no grupo "Ferramentas de Dados".
Na caixa de diálogo "Validação de Dados", selecione "Lista" em "Permitir".
Na caixa de "Fonte", digite os valores separados por vírgulas que deseja incluir na lista suspensa. Por exemplo: maçã, banana, abacaxi.
Marque a opção "Inserir uma mensagem de entrada" e digite o texto que deseja que apareça quando o usuário selecionar a célula.
Marque a opção "Mostrar erro de alerta após inserção de dados inválidos" e escolha o tipo de alerta que deseja exibir.
Clique em "OK" para criar a lista suspensa na célula selecionada.
Para testar a lista suspensa, clique na célula e a lista suspensa aparecerá. Selecione um dos valores incluídos na lista e a célula será preenchida com essa escolha.