Existem algumas formas de elaborar uma folha de pagamento no Excel, mas aqui está um passo a passo simples:
Abra uma nova planilha do Excel e insira o nome da empresa, o mês e o ano da folha de pagamento.
Adicione uma tabela com as seguintes colunas: nome do funcionário, cargo, salário base, horas trabalhadas, adicional noturno, horas extras, faltas, vale-transporte, vale-refeição/alimentação e outros descontos.
Insira os dados dos funcionários na tabela, incluindo seus salários e benefícios.
Calcule o salário bruto de cada funcionário, multiplicando o salário base pelas horas trabalhadas e adicionando os valores dos adicionais noturnos e horas extras. Subtraia as faltas do total.
Calcule o valor do vale-transporte, de acordo com o percentual previsto em lei, e o valor do vale-refeição/alimentação, se houver.
Adicione as colunas de outros descontos, se for necessário, como descontos de empréstimos, impostos, plano de saúde, entre outros.
Calcule o salário líquido de cada funcionário, subtraindo os descontos do salário bruto.
Adicione uma linha final na tabela com o total dos salários brutos, descontos e salários líquidos.
Formate a tabela para deixá-la mais legível, inserindo bordas, aplicando formatação condicional para destacar os valores negativos, etc.
Salve a planilha e imprima a folha de pagamento se necessário.