Existem várias maneiras de diminuir o tamanho de um arquivo Excel 2007. Aqui estão algumas sugestões:
Remova qualquer dado desnecessário - Se seu arquivo tiver muitas colunas ou linhas com dados desnecessários, exclua-os. Isso reduzirá significativamente o tamanho do seu arquivo. Também é aconselhável remover quaisquer fórmulas ou funções que não são mais necessárias.
Compacte a pasta de trabalho - Se seu arquivo contiver várias planilhas, compacte-o. Vá em arquivo> Opções> Salvar> Compactar a pasta de trabalho e selecione as opções apropriadas.
Reduza o tamanho das imagens - Se seu arquivo contiver muitas imagens, redimensione-as para um tamanho menor. É possível que as imagens fiquem distorcidas ou com baixa qualidade, mas isso pode ser uma opção para reduzir o tamanho do arquivo.
Salve o arquivo em outro formato - Se o seu arquivo for muito grande e você precisar enviá-lo por email, tente salvá-lo em um formato de arquivo diferente, como PDF. Isso pode reduzir significativamente o tamanho do arquivo.
Compactar o arquivo - Se você precisar enviar o arquivo por email, você também pode compactá-lo. Clique com o botão direito no arquivo e selecione “Enviar para”, depois “Pasta compactada”. O arquivo será compactado em um arquivo .zip, que pode ser anexado a um email.