Como Fazer Menos no Excel

  1. Use fórmulas em vez de inserir manualmente os dados - o Excel é uma ferramenta poderosa em termos de cálculo, então use as fórmulas para automatizar suas tarefas. Isso economiza tempo e reduz as chances de erros.

  2. Formate células - em vez de ajustar manualmente as configurações de fonte, tamanho e cor de cada célula, formate o intervalo inteiro de células em conjunto. Isso evita a necessidade de fazer isso em cada célula individualmente.

  3. Use as tabelas dinâmicas - se você tiver muitos dados a serem analisados, use as tabelas dinâmicas do Excel para resumir e analisar rapidamente as informações.

  4. Use atalhos de teclado - os atalhos de teclado do Excel economizam tempo e tornam mais fácil trabalhar com planilhas. Por exemplo, pressione "CTRL + Z" para desfazer a ação anterior ou "CTRL + S" para salvar suas alterações.

  5. Use o recurso de preenchimento automático - o Excel pode preencher automaticamente uma série de números, datas e outros tipos de dados. Isso economiza tempo e reduz a probabilidade de erros.

  6. Use a ferramenta de ordenação - se você tiver uma grande quantidade de dados, use a ferramenta de ordenação para classificar os dados de acordo com uma ou mais colunas. Isso facilita a análise das informações.

  7. Use a formatação condicional - a formatação condicional permite que você formate rapidamente as células com base em determinados critérios, como valores ou condições específicas. Isso economiza tempo e ajuda a identificar rapidamente os dados importantes.

  8. Use modelos do Excel - o Excel oferece uma ampla variedade de modelos pré-formatados para uma variedade de tarefas, desde orçamentos até gráficos e tabelas. Use esses modelos para iniciar seu trabalho em vez de criar tudo do zero.

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