Para fazer uma mala direta com dados do Excel, siga os seguintes passos:
Crie uma planilha no Excel com os dados que você deseja usar na mala direta. Certifique-se de que cada coluna corresponde a um campo de dados, como nome, endereço, cidade, estado, etc.
Abra o Word e crie um novo documento em branco.
Na guia Correspondências, clique em Iniciar Mala Direta e selecione o tipo de documento que você deseja criar. Você pode escolher entre cartas, envelopes, etiquetas, e-mails ou diretórios.
Na guia Correspondências, clique em Selecionar Destinatários e escolha a opção Usar uma Lista Existente.
Selecione o arquivo do Excel com os dados que você deseja usar na mala direta e clique em Abrir.
Selecione a planilha do Excel que contém os dados que você deseja utilizar e clique em OK.
No documento em branco, digite o texto que você deseja incluir na sua mala direta. Use as opções na guia Correspondências para inserir campos de destinatário, como nome, endereço e outros dados, no texto da sua mensagem.
Revise a sua mala direta para garantir que todos os dados foram inseridos corretamente. Você pode visualizar cada documento individualmente usando as opções na guia Correspondências.
Quando estiver satisfeito com a sua mala direta, clique em Concluir e Mesclar para enviar os seus documentos personalizados para os seus destinatários.
Com estes passos, você pode criar uma mala direta personalizada com dados do Excel rapidamente e facilmente.