Abra o Excel e crie uma planilha com os dados de contato de seus destinatários da mala direta, por exemplo, nome, endereço, cidade, estado, CEP e outros campos relevantes.
Clique na guia "Correspondências" no Word e selecione "Iniciar Mala Direta". Escolha o tipo de documento que você deseja criar, como cartas, envelopes, etiquetas ou e-mails.
Na guia "Selecionar Destinatários", escolha "Usar Lista Existente". Clique em "Procurar" e selecione o arquivo Excel que contém seus dados de contato. Confirme que a planilha correta está selecionada.
Na guia "Escrever e Inserir Campos", adicione os campos que deseja incluir em sua mala direta, como a saudação, nome e endereço. Personalize seu documento, inserindo imagens ou ilustrações, se desejar.
Na guia "Revisão", revise e edite seu documento. Use a opção "Verificar Nomes" para verificar se há erros de ortografia nos nomes dos seus destinatários.
Clique em "Concluir e Mesclar" na guia "Correspondências" e escolha "Mesclar para" para visualizar sua mala direta. Escolha se deseja imprimir sua mala direta, enviar por e-mail ou direcionar para um arquivo.
Selecione "Editar Documentos Individuais" para criar uma mala direta personalizada para cada destinatário. Salve seu documento e sua planilha do Excel para referência futura.