Defina as horas trabalhadas como entrada de dados na planilha. Insira os nomes dos funcionários na primeira coluna e, em seguida, as horas trabalhadas em cada dia da semana nas colunas subsequentes. Certifique-se de formatar os dados das células como horas (exemplo: "08:30" ou "08:30:00") para fins de cálculo.
Calcule as horas extras: some as horas trabalhadas em cada dia e subtraia a carga horária diária. Se as horas trabalhadas são maiores que a carga horária diária, a diferença é a quantidade de horas extras. Insira uma nova coluna para mostrar as horas extras para cada dia da semana.
Calcule o total de horas extras para cada semana. Some as horas extras para cada dia da semana e insira o total na coluna correspondente.
Subtraia o total de horas extras acumuladas das horas extras utilizadas. Inclua uma nova coluna com o saldo atualizado do banco de horas.
Formate e destaque as células com saldo negativo em vermelho para facilitar a visualização.
Insira uma fórmula para calcular as horas de folga acumuladas para cada funcionário. Multiplique o saldo do banco de horas por um fator de conversão de horas para dias (exemplo: 8 horas = 1 dia) e insira o resultado na coluna correspondente.
Formate e destaque as células com saldo positivo em verde para facilitar a visualização.
Crie um gráfico para visualizar o saldo do banco de horas ao longo do tempo para cada funcionário. Defina o eixo horizontal como o tempo (semanas ou meses) e o eixo vertical como o saldo do banco de horas. Insira uma linha de tendência para mostrar a tendência do saldo ao longo do tempo.
Salve a planilha e atualize-a regularmente com os novos dados das horas trabalhadas para manter o banco de horas atualizado.