Para formatar um número de telefone no Excel, siga estes passos:
Selecione as células que contêm os números de telefone que você deseja formatar.
Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolha "Formatar células".
Na caixa de diálogo "Formatar células", selecione "Personalizado" na lista de categorias.
Na caixa abaixo da lista de categorias, digite o seguinte código de formatação para números de telefone: (00) 0000-0000; (00) 00000-0000
Clique em OK para aplicar a formatação às células selecionadas.
Pronto, agora seus números de telefone estarão formatados com parênteses e hífens para uma melhor visualização.