Abra o Excel e crie uma nova planilha.
Na primeira linha da planilha, escreva os nomes dos dias da semana. Por exemplo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, etc.
Na primeira coluna da planilha, escreva os horários de início das escalas. Por exemplo, 07:00, 08:00, 09:00, etc.
Clique na célula B2 (segunda linha, segunda coluna) e digite o nome da pessoa que irá trabalhar no primeiro horário e no primeiro dia da semana.
Selecione a célula B2 e arraste-a até a célula G2, para preencher os nomes das pessoas que irão trabalhar nos horários da segunda-feira.
Repita o processo para preencher os nomes das pessoas que irão trabalhar em cada dia da semana, sempre arrastando a primeira célula preenchida até a última célula da coluna correspondente.
Para preencher as escalas das próximas semanas, selecione todas as células preenchidas até o final da planilha (da célula B2 até o final da última coluna e última linha preenchidas) e arraste-as para baixo, até a última linha da próxima semana.
Repita o processo de preenchimento das escalas para cada semana.
Para melhorar a visualização da escala, você pode formatar as células de acordo com a sua preferência, incluindo cores e bordas.
Salve o documento com um nome que você possa reconhecer facilmente para acessar a escala sempre que precisar.