Existem diversas maneiras de montar um controle de estoque no Excel, mas aqui estão alguns passos básicos que podem ajudar:
Crie uma planilha em branco no Excel e divida-a em colunas para os itens que você deseja controlar, como nome do produto, quantidade em estoque, preço unitário, etc.
Insira as informações dos seus produtos na planilha. É importante manter essa planilha atualizada sempre que houver mudanças no estoque.
Crie uma nova coluna para o total de cada produto, multiplicando a quantidade pelo preço unitário.
Adicione uma linha para a soma total do estoque. Você pode fazer isso usando a função de soma do Excel ou simplesmente somando manualmente os totais de cada produto.
Para controlar as entradas e saídas de estoque, adicione duas colunas extras para cada produto: uma para as quantidades entradas e outra para as quantidades saídas. Essas colunas podem ser preenchidas manualmente ou através de um formulário, por exemplo.
Adicione uma coluna adicional para o saldo em estoque de cada produto, subtraindo as quantidades saídas do estoque inicial e adicionando as quantidades entradas.
Para monitorar o estoque mínimo e máximo de cada produto, adicione duas colunas extras para cada item: uma para o estoque mínimo e outra para o estoque máximo. Essas informações podem ser usadas para gerar alertas automaticamente quando o estoque atingir o mínimo ou ultrapassar o máximo.
Use a formatação condicional do Excel para destacar os itens com estoque baixo ou esgotado. Isso pode ajudar a identificar rapidamente os itens que precisam ser reabastecidos.
Para facilitar a visualização dos dados, use gráficos e tabelas dinâmicas. Essas ferramentas podem ajudar a identificar tendências e padrões no seu estoque.
Mantenha essa planilha atualizada regularmente e use-a como uma ferramenta de monitoramento do seu estoque.
Este é um passo a passo básico para montar um controle de estoque no Excel. Existem muitas outras maneiras de personalizar e aprimorar esse controle, e essas dicas podem ser um bom ponto de partida.