Existem diversas formas de substituir dados no Excel 2010, mas a maneira mais comum é através do recurso de “Localizar e Substituir”. Para utilizar este recurso, siga os seguintes passos:
Passo 1: Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja substituir o conteúdo.
Passo 2: Clique na guia “Página Inicial” na faixa de opções do Excel 2010.
Passo 3: No grupo “Edição”, clique na opção “Localizar e Selecionar” e depois em “Substituir”. Ou pressione a combinação de teclas “Ctrl + H”.
Passo 4: Na caixa de diálogo “Localizar e Substituir”, na guia “Substituir” digite o conteúdo que você deseja substituir na caixa “Localizar”.
Passo 5: Na caixa “Substituir por”, digite o novo conteúdo.
Passo 6: Clique no botão “Substituir” para substituir a primeira ocorrência encontrada. Se quiser substituir todas as ocorrências encontradas, clique no botão “Substituir Tudo”.
Passo 7: Depois de realizar as substituições, clique no botão “Fechar” da caixa de diálogo “Localizar e Substituir”.
Passo 8: Salve as alterações em sua planilha de Excel.
Outra forma de substituir dados é através de fórmulas e funções, mas esta é uma técnica mais avançada e que requer conhecimento prévio em Excel.