Existem várias formas de montar um ranking no Excel, dependendo da sua finalidade e dos dados que você possui. Abaixo, apresento algumas sugestões:
1) Utilizando a função RANK: a função RANK do Excel atribui uma posição relativa aos valores em uma determinada lista. Por exemplo, suponha que você tenha uma lista de notas de alunos e queira montar um ranking das melhores notas. Para isso, selecione a célula onde deseja que o ranking comece e insira a fórmula "=RANK(A1,$A$1:$A$10,0)", onde A1 é a célula com a primeira nota da lista e $A$1:$A$10 é a referência para toda a lista de notas. O último argumento (0) indica que o ranking deve ser em ordem decrescente (do maior para o menor valor).
2) Utilizando a função ORDENAR: a função ORDENAR do Excel permite classificar uma lista de acordo com um determinado critério. Por exemplo, suponha que você tenha uma lista de vendas por vendedor e queira montar um ranking dos vendedores que mais venderam. Para isso, selecione toda a lista de vendas (inclusive os títulos das colunas) e clique em "Dados" > "Classificar e Filtrar" > "Classificar de A a Z" (ou "Classificar de Z a A", se preferir ordenar em ordem decrescente).
3) Utilizando a Tabela Dinâmica: a Tabela Dinâmica é uma ferramenta poderosa do Excel para análise de dados. Com ela, é possível montar um ranking de forma rápida e fácil. Para isso, selecione toda a lista de dados (inclusive os títulos das colunas), vá em "Inserir" > "Tabela Dinâmica" e siga as instruções do assistente. Na janela de configuração da Tabela Dinâmica, arraste o campo que deseja ranquear (por exemplo, "vendas") para a área de "Valores" e o campo que deseja utilizar como critério de classificação (por exemplo, "vendedor") para a área de "Linhas". A Tabela Dinâmica irá automaticamente calcular o ranking de acordo com o critério escolhido.
4) Utilizando gráficos: os gráficos de barras ou colunas também podem ser utilizados para visualizar um ranking de forma clara e objetiva. Para isso, selecione toda a lista de dados (inclusive os títulos das colunas), vá em "Inserir" > "Gráfico de Colunas" (ou "Gráfico de Barras") e siga as instruções do assistente. Na janela de configuração do gráfico, escolha o campo que deseja ranquear (por exemplo, "vendas") como dados do eixo vertical e o campo que deseja utilizar como critério de classificação (por exemplo, "vendedor") como dados do eixo horizontal. O gráfico irá automaticamente exibir o ranking de acordo com o critério escolhido.