Como Montar um Banco de Horas no Excel

  1. Criar uma tabela para registrar as horas trabalhadas e as horas extras de cada funcionário.

  2. Inserir as seguintes colunas: Nome do funcionário, data, hora de entrada, hora de saída, horas trabalhadas, horas extras.

  3. Na coluna de horas trabalhadas, utilizar a fórmula: =(hora de saída - hora de entrada)*24.

  4. Na coluna de horas extras, utilizar a fórmula: =SE(horas trabalhadas>8;horas trabalhadas-8;0). Essa fórmula verifica se o funcionário trabalhou mais de 8 horas naquele dia, caso sim, calcula as horas extras.

  5. Na parte inferior da tabela, criar uma linha para cada funcionário com as seguintes informações: saldo de horas trabalhadas, saldo de horas extras, e saldo total de horas (horas trabalhadas + horas extras).

  6. Na coluna de saldo de horas trabalhadas, utilizar a fórmula: =SOMA(horas trabalhadas).

  7. Na coluna de saldo de horas extras, utilizar a fórmula: =SOMA(horas extras).

  8. Na coluna de saldo total de horas, utilizar a fórmula: =SOMA(horas trabalhadas+horas extras).

  9. Para facilitar a visualização dos saldos de horas, utilizar formatação condicional de cores, destacando valores negativos em vermelho e valores positivos em verde.

  10. Ao final de cada mês, o saldo total de horas é transferido para o banco de horas do funcionário e a tabela é reiniciada para o início do mês seguinte.

Veja também mais Como Fazer com a letra C

Comentários