- Abra um novo arquivo do Excel e digite "Data" na primeira coluna e "Hora" na segunda coluna.
- Na primeira linha, insira as datas em que o cartão de ponto será usado.
- Na coluna "Hora", insira os horários em que os funcionários devem começar e terminar o trabalho.
- Na terceira coluna, insira o nome do funcionário.
- Nas colunas subsequentes, insira as horas em que cada funcionário começou e terminou o trabalho em cada dia.
- Para calcular as horas trabalhadas, insira a seguinte fórmula na primeira célula da coluna de horas trabalhadas: "=FIM(INÍCIO)" (substitua "FIM" e "INÍCIO" pelas células correspondentes à hora de término e início do trabalho de cada funcionário).
- Arraste a fórmula para baixo para calcular as horas trabalhadas para cada dia.
- Para calcular o total de horas trabalhadas ao longo da semana, insira a seguinte fórmula na célula abaixo do último dia: "=SOMA(C1:C7)" (substitua "C1" e "C7" pelas células que contêm as horas trabalhadas de cada dia).
- Repita os passos 4 a 8 para cada semana do mês.
- No final do mês, calcule o total de horas trabalhadas para cada funcionário somando as horas trabalhadas em cada semana.
- Para calcular o salário do funcionário, multiplique o número de horas trabalhadas pelo valor da hora e subtraia quaisquer deduções, como impostos ou contribuições previdenciárias.