Para fazer uma lista suspensa condicionada no Excel, siga os seguintes passos:
Crie uma tabela com os dados que você deseja utilizar na lista suspensa. Por exemplo, se você quer criar uma lista de cidades, crie uma tabela com todas as cidades que você quer disponibilizar na lista.
Crie uma célula onde você deseja que a lista suspensa apareça.
Selecione a célula onde a lista suspensa será inserida.
Clique na aba "Dados" do menu.
Clique no botão "Validação de Dados".
Na janela que abrir, selecione a opção "Lista" na guia "Configurações".
Na caixa "Fonte", digite o intervalo de células que contém os valores da lista. Por exemplo, se a tabela com as cidades estiver nas células A1 até A10, digite "A1:A10".
Marque a opção "Incluir indicador de erro" e selecione o tipo de mensagem que você quer que apareça quando o usuário selecionar um valor inválido.
Na guia "Critérios", selecione a opção "List" em "Tipo de Validade".
Na caixa "Fonte de List", digite o intervalo de células que contém os valores que devem ser utilizados como critério para a lista suspensa.
Clique em "OK" para finalizar.
Agora, a lista suspensa aparecerá na célula selecionada e só exibirá os valores que correspondem aos critérios definidos na guia "Critérios".