- Abra o Excel e crie uma planilha em branco.
- Na primeira linha, crie uma célula para cada dia da semana.
- Na segunda linha, crie células para as datas do mês.
- Na primeira coluna, insira os nomes dos funcionários que farão parte da escala.
- Na coluna seguinte, insira a função "CONCAT" para unir as células de data e dia da semana.
- Na coluna seguinte, insira a função "IF" para indicar se o funcionário trabalhará naquele dia ou não. Por exemplo, se o funcionário trabalha de segunda a sexta-feira, insira a fórmula "IF(A$1="Segunda-feira";"Trabalha";"Folga")" para a célula correspondente na linha do funcionário.
- Repita o passo 6 para cada funcionário.
- Preencha as datas e dias da semana nas células correspondentes.
- Formate a planilha como desejar, adicionando cores e bordas para facilitar a visualização dos dados.
- Salve a planilha e utilize-a como uma escala de trabalho 12x36.