Existem diversas maneiras de se operar o Excel, mas abaixo estão algumas das principais dicas para quem está começando a usar o programa:
Conhecendo a Interface: O Excel possui diversas guias e menus que podem parecer confusos no início. É importante entender onde estão as principais ferramentas e funções para facilitar o trabalho. A guia "Página Inicial" é a que você utilizará com mais frequência.
Entendendo as células: O Excel é composto por células, onde é possível inserir dados, fórmulas, imagens e outros recursos. Cada célula possui um endereço composto pela letra da coluna e o número da linha. Por exemplo, a célula A1 está na primeira coluna e primeira linha.
Inserindo dados: Para inserir dados em uma célula, basta clicar nela e começar a digitar. Para navegar entre as células, use as teclas de seta do teclado ou a barra de espaço. Para confirmar um dado digitado, pressione a tecla Enter.
Formatando células: O Excel permite formatar as células de diversas maneiras, como alterar a fonte, cor, estilo, tamanho, alinhamento, entre outros. Para formatar uma célula, selecione-a e clique na guia "Página Inicial" e escolha a opção de formatação desejada.
Fórmulas e Funções: As fórmulas e funções são a alma do Excel. Elas permitem realizar cálculos, buscar informações, manipular dados e muito mais. Algumas das funções mais comuns são: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONT.SE, PROCV, entre outras.
Gráficos: O Excel possui uma poderosa ferramenta de criação de gráficos, que permite visualizar dados de forma mais clara e objetiva. Para criar um gráfico, selecione as células que deseja incluir, clique na guia "Inserir" e escolha o tipo de gráfico desejado.
Essas são apenas algumas das principais dicas para operar o Excel. Conforme for usando o programa, você irá descobrir outras funcionalidades e recursos que irão ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente.