Para organizar contatos no Excel, siga os seguintes passos:
Inicie o Excel e crie uma nova planilha em branco.
No topo da planilha, adicione cabeçalhos para cada coluna que você deseja incluir em sua lista de contatos. Por exemplo, é comum incluir colunas para nome, sobrenome, endereço de e-mail, telefone, endereço físico, cidade, estado e código postal.
Preencha as células abaixo de cada cabeçalho com as informações correspondentes. Certifique-se de que cada valor esteja em uma célula separada.
Para facilitar a leitura e classificação dos dados, formate a planilha com cores de fundo, bordas e fontes. Você também pode aplicar filtros para tornar mais fácil a pesquisa e localização de um determinado contato.
Para classificar os contatos por ordem alfabética, clique na coluna que você deseja classificar e selecione a opção "Classificar A a Z".
Para filtrar os contatos por determinado critério, clique na seta na coluna correspondente e selecione o critério desejado.
Você também pode usar fórmulas no Excel para criar listas de contatos mais poderosas. Por exemplo, você pode usar a fórmula COUNTIF para contar quantas vezes uma determinada palavra ou valor aparece em sua lista de contatos.
Por fim, salve a planilha de contatos em um local seguro em seu computador. Você pode fazer backup regularmente para evitar a perda de dados importantes.