Para trabalhar com banco de dados no Excel, é necessário seguir os seguintes passos:
Organizar os dados: É importante que as informações estejam organizadas em uma tabela e que cada coluna tenha um título. Além disso, é necessário que não haja espaços em branco e que os dados sejam consistentes em cada coluna.
Inserir tabela dinâmica: No menu “Inserir”, selecionar a opção “Tabela dinâmica” e escolher a fonte de dados (a tabela criada no passo 1). A tabela dinâmica criará uma nova planilha.
Selecionar campos: Arrastar os campos da tabela para as áreas “Linhas”, “Colunas” e “Valores”. Os campos selecionados irão definir como os dados serão agrupados e exibidos na tabela dinâmica.
Filtrar dados: É possível filtrar os dados da tabela dinâmica para exibir apenas informações relevantes. Para isso, clique no campo desejado na lista de campos e selecione a opção “Filtro de relatório”. É possível filtrar por valores específicos, faixas de valores, datas, entre outros.
Ordenar dados: É possível ordenar os dados na tabela dinâmica clicando no título da coluna desejada e selecionando a ordem crescente ou decrescente.
Atualizar dados: Se houver alguma alteração na planilha de origem dos dados, é necessário atualizar a tabela dinâmica. Para isso, selecione a tabela dinâmica e vá em “Opções de Tabela Dinâmica” > “Atualizar”.
Esses são os passos básicos para trabalhar com banco de dados no Excel. Com a tabela dinâmica, é possível analisar grandes quantidades de dados e obter insights valiosos para o negócio.