Existem diversas maneiras de utilizar bancos de dados Access no Excel. Abaixo, mostramos duas opções:
Opção 1 - Importar dados do Access para o Excel:
Abra o Excel e clique na guia "Dados".
Selecione "De outras fontes".
Escolha "Do Microsoft Access".
Navegue até o banco de dados Access que deseja importar e selecione-o.
Escolha a tabela que deseja importar para o Excel.
Clique em "Editar" se quiser fazer alguma alteração ou simplesmente clique em "Ok" para importar os dados para o Excel.
Opção 2 - Conectar o Excel ao banco de dados Access:
Abra o Excel e clique na guia "Dados".
Selecione "De outras fontes".
Escolha "Do Microsoft Query".
Escolha o banco de dados Access que quer conectar. Caso ele não esteja na lista, clique em "Novo" para procurar o banco de dados.
Escolha a tabela que deseja conectar ao Excel.
Escolha os campos que deseja incluir no Excel.
Na próxima tela que aparecer, escolha como quer que os dados sejam agrupados e ordenados.
Escolha "Retornar Dados para o Microsoft Excel" e clique em "Ok".
Escolha onde quer que os dados sejam colocados no Excel e clique em "Ok".
Após seguir esses passos, o Excel estará conectado ao banco de dados Access escolhido. Você poderá atualizar os dados sempre que quiser, clicando na guia "Dados" e depois em "Atualizar tudo".