Existem várias formas de usar indicadores no Excel, mas aqui estão alguns passos básicos para começar:
Defina o objetivo do indicador: antes de criar um indicador no Excel, é importante ter claro o que você quer medir. Por exemplo, você pode querer acompanhar a variação das vendas mensais de um produto ou o número de visitas em um site.
Selecione os dados relevantes: depois de definir o objetivo do indicador, é preciso identificar quais dados são necessários para calculá-lo. Esses dados podem estar em planilhas diferentes ou em bancos de dados externos ao Excel.
Crie a fórmula do indicador: com os dados selecionados, é hora de criar a fórmula do indicador no Excel. Existem vários tipos de indicadores, como taxas de crescimento, médias móveis, índices de desempenho, entre outros. Para criar a fórmula certa, é preciso entender bem o conceito do indicador e seus cálculos.
Formatando a célula: Ainda na célula do indicador, podemos escolher o formato de visualização do número e a cor da célula.
Criar Gráfico: Muitas vezes é importante visualizar o indicador em forma de gráfico, para melhorar a leitura dos dados. Selecione a coluna dos dados e utilize o assistente de gráfico disponível no Excel.
Atualize os dados regularmente: Para que o indicador seja útil, é preciso atualizá-lo regularmente com os novos dados. Por isso, é importante ter um processo definido para coletar e inserir os dados na planilha do Excel.
Esses são apenas alguns passos básicos para usar indicadores no Excel. Existem muitos recursos e técnicas avançadas que podem ser usados para criar visualizações de dados mais eficientes e insights mais precisos.