Para fazer com que números negativos apareçam em vermelho no Excel, você pode seguir estes passos:
Selecione as células que deseja formatar.
Clique com o botão direito do mouse e escolha "Formatar células".
Na janela de "Formatar células", clique na guia "Número".
Selecione "Personalizado" na lista de categorias.
Na caixa "Tipo", digite o seguinte código personalizado: #,##0.00;[Red]-#,##0.00
Clique em "OK" para aplicar a formatação.
A fórmula acima formatará o número com duas casas decimais e fará com que números negativos apareçam em vermelho.