Para diminuir a visualização do Excel, é possível utilizar as seguintes opções:
Alterar a escala da planilha: Na guia Layout de página, é possível selecionar a opção Escala para ajustar a porcentagem de visualização da planilha.
Mudar o zoom: Na barra de ferramentas de visualização, há a opção de Zoom. É possível escolher um valor específico ou ajustar manualmente para diminuir a visualização.
Ocultar linhas e colunas: Em algumas situações, pode ser útil ocultar linhas ou colunas para diminuir a quantidade de informações exibidas na planilha.
Utilizar a visualização em modo de exibição de quebra de página: Na guia Exibição, é possível selecionar a opção Quebra de Página para visualizar a planilha em diferentes páginas, o que pode facilitar a leitura e diminuir a visualização.