A função da validação de dados no Excel 2007 é garantir que apenas os dados válidos sejam inseridos nas células de uma planilha. Isso ajuda a evitar erros de digitação, reduzir o tempo de correção e manter a integridade dos dados. A validação de dados permite definir regras que limitam ou orientam a entrada de dados, como faixa numérica, lista suspensa, data e hora, entre outros critérios. Isso é particularmente útil ao trabalhar com grandes conjuntos de dados ou quando diferentes usuários estão inserindo informações na mesma planilha.