Para calcular a porcentagem de presença no Excel, siga as seguintes etapas:
Abra o Microsoft Excel e crie uma planilha com as informações de presença. Na primeira coluna, insira os nomes dos alunos e, na segunda coluna, insira a quantidade de aulas que foram realizadas.
Na terceira coluna, insira a quantidade de aulas que o aluno compareceu. Por exemplo, se houve 20 aulas realizadas e o aluno compareceu a 18 delas, insira o número 18 na terceira coluna.
Na quarta coluna, digite a fórmula para calcular a porcentagem de presença. A fórmula deve ser: =(C2/B2)*100. Neste exemplo, C2 é a quantidade de aulas que o aluno compareceu e B2 é a quantidade total de aulas realizadas.
Pressione Enter e a porcentagem de presença será calculada automaticamente para cada aluno.
Você pode formatar a célula da porcentagem para exibir um número com duas casas decimais e o símbolo de porcentagem (%) para facilitar a leitura.
Se preferir, você também pode usar a função de formatação condicional para destacar os alunos que alcançaram uma porcentagem de presença superior a um determinado valor. Para fazer isso, selecione a coluna com as porcentagens, clique em "Formatação Condicional" na guia "Início" e selecione a opção "Realçar Regras das Células". Em seguida, escolha a opção "Maior que" e especifique o valor desejado. Os alunos que atenderem a essa condição serão destacados na planilha.