Existem várias maneiras de criar uma lista de presença no Excel, dependendo das suas necessidades específicas. Abaixo estão alguns passos básicos que você pode seguir para criar uma lista simples de presença:
Passo 1: Abra uma nova planilha do Excel e crie os cabeçalhos das colunas, como "Nome do Aluno" e "Presença".
Passo 2: Adicione os nomes dos alunos na coluna "Nome do Aluno" em ordem alfabética.
Passo 3: Na coluna "Presença", insira uma fórmula de validação de dados que permita apenas "Presente" ou "Ausente" como entrada. Para fazer isso, selecione toda a coluna "Presença" e clique em "Validação de Dados" no menu "Dados". Em seguida, selecione "Lista" como critério de validação e insira "Presente,Ausente" como fonte.
Passo 4: Agora você pode começar a marcar a presença dos alunos. Basta selecionar a célula correspondente à presença do aluno em questão e escolher "Presente" ou "Ausente" na lista suspensa.
Passo 5: Você pode adicionar uma fórmula simples para calcular a porcentagem de presença de cada aluno. Na célula ao lado do nome do aluno, insira a seguinte fórmula: =CONT.SE(C2:C30,"Presente")/CONT.VALORES(C2:C30). Isso irá calcular a porcentagem de presença com base no número de vezes que o aluno esteve presente dividido pelo número total de aulas.
Com esses passos, você pode criar uma lista simples de presença no Excel que pode ser atualizada conforme necessário. Você também pode adicionar recursos adicionais, como formatação condicional para destacar alunos com alto índice de presença ou fórmulas mais complexas para calcular médias de presença da turma.