Para criar uma lista de valores no Excel, siga os seguintes passos:
Abra uma nova planilha no Excel;
Digite o título da lista na primeira coluna (por exemplo, "Produtos");
Na coluna ao lado (segunda coluna), digite os valores que deseja incluir na lista (por exemplo, "Pão", "Leite", "Queijo");
Selecione a lista de valores que deseja converter em uma lista personalizada;
Para criar a lista, selecione a guia "Dados" na faixa de opções e clique no botão "Validação de Dados" no grupo "Ferramentas de Dados";
Na caixa de diálogo "Configurações de Validação", selecione "Lista" na guia "Permitir" e insira a referência da lista na caixa "Fonte" (por exemplo, =$B$2:$B$4);
Clique em "OK" para salvar as alterações.
Agora, quando você quiser inserir um valor na célula correspondente, basta selecionar a célula e escolher o valor na lista suspensa que aparecerá ao lado.