Existem várias maneiras de diminuir o tamanho de um arquivo de Excel, incluindo:
Remover dados desnecessários: Se o arquivo contiver dados desnecessários, como colunas ou linhas em branco, formatação excessiva ou gráficos desnecessários, remova-os para reduzir o tamanho do arquivo.
Compactar imagens: Se o arquivo contiver imagens, compacte-as para reduzir o tamanho do arquivo. Você pode fazer isso selecionando a imagem e clicando com o botão direito do mouse, selecionando Formatar Imagem e, em seguida, clicando na guia Compressão.
Reduzir a qualidade das imagens: Se a qualidade da imagem não for crucial para o arquivo, você pode reduzir sua qualidade para diminuir o tamanho do arquivo. Você pode fazer isso selecionando a imagem e clicando com o botão direito do mouse, selecionando Formatar Imagem e, em seguida, clicando na guia Compressão.
Salvar o arquivo em um formato diferente: Salvando o arquivo em um formato diferente, como CSV ou TXT, você pode reduzir significativamente o tamanho do arquivo. No entanto, isso pode limitar a funcionalidade do arquivo Excel.
Dividir o arquivo em partes menores: Se o arquivo for muito grande, você pode dividi-lo em partes menores para facilitar o armazenamento e a transmissão. Para fazer isso, salve o arquivo como cópias menores e exclua as seções desnecessárias de cada cópia.
Compactar o arquivo: Você também pode compactar o arquivo usando um programa de compressão de arquivos, como o WinZip ou o 7-Zip. Isso reduzirá significativamente o tamanho do arquivo, mas pode afetar a abertura e a edição do arquivo.