Existem diversas maneiras de diminuir o tamanho de um arquivo Excel, incluindo:
Remover formatações desnecessárias: Se você tiver muitas células formatadas com cores ou fontes diferentes, isso pode aumentar o tamanho do arquivo. Para reduzir o tamanho, vá em Página Inicial > Limpar > Limpar Formatação.
Excluir linhas e colunas vazias: Se o seu arquivo tiver muitas linhas ou colunas em branco, excluí-las pode reduzir significativamente o tamanho do arquivo. Selecione as células vazias que deseja excluir, clique com o botão direito do mouse e clique em Excluir.
Comprimir as imagens: Se o seu arquivo contiver muitas imagens, isso pode aumentar o tamanho do arquivo. Para reduzir o tamanho, selecione as imagens que deseja comprimir, clique com o botão direito do mouse e escolha Formatar Imagem. Na guia Imagem, clique no botão Comprimir Imagens e escolha a qualidade e resolução desejada.
Usar fórmulas em vez de texto: Se você tiver muitas células com texto repetitivo, como nomes de meses ou dias da semana, substituir o texto por uma fórmula pode reduzir o tamanho do arquivo. Por exemplo, em vez de escrever "Janeiro", use a fórmula =TEXT(DATE(,1,1),"mmm").
Salvar o arquivo em um formato mais compacto: Se o seu arquivo ainda estiver muito grande, salvar em um formato mais compacto, como XLSB ou CSV, pode reduzir ainda mais o tamanho do arquivo. Vá em Arquivo > Salvar Como e escolha o formato desejado. Lembre-se de que alguns recursos avançados podem ser perdidos ao salvar em um formato diferente.
Com essas dicas, você pode diminuir o tamanho do seu arquivo Excel e torná-lo mais fácil de compartilhar e gerenciar.