Para enviar mala direta pelo Excel, siga os seguintes passos:
Crie uma planilha com os dados da sua lista de contatos, incluindo nome, endereço, e-mail e outras informações que você deseje utilizar na sua mala direta.
Abra o Microsoft Word e crie um novo documento. Na faixa de opções superior, clique em "Correspondências" e depois em "Iniciar Mala Direta".
Na caixa de diálogo que aparecer, selecione a opção "Lista Existente" e procure pela planilha que você criou no Excel.
Selecione a planilha e clique em "OK". É possível que o Word peça para você especificar em qual planilha da sua pasta de trabalho o dado se encontra.
Na próxima etapa, você deve inserir os campos da sua mala direta. Isso significa que você deve adicionar os elementos que deseja incluir em seu documento, como nome, endereço, e-mail, etc.
Uma vez que você adicionou os campos na sua mala direta, basta clicar em "Concluir Mala Direta". Nesse momento, você pode escolher como deseja visualizar a sua mala direta: como um documento normal do Microsoft Word, como um e-mail ou como páginas separadas.
Caso deseje enviar sua mala direta como um e-mail, clique em "Enviar Email" e escolha o tipo de mensagem que deseja enviar (HTML ou Texto Simples). Em seguida, preencha os campos de destinatário, assunto e corpo da mensagem e clique em "Enviar".
Se quiser enviar sua mala direta como uma carta ou outro tipo de documento, selecione a opção correspondente e faça as alterações necessárias no documento. Em seguida, basta imprimir e enviar a correspondência para os destinatários da sua lista.
Lembre-se sempre de verificar se os dados da sua lista estão atualizados e se você tem a permissão dos destinatários para enviar comunicações por e-mail. Além disso, certifique-se de adequar o conteúdo da sua mala direta para cada um dos seus contatos, tornando-a mais pessoal e relevante.