Abra uma nova planilha do Excel e insira as seguintes categorias na primeira coluna: ativo circulante, ativo não circulante, passivo circulante, passivo não circulante, patrimônio líquido.
Na segunda coluna, insira as contas referentes a cada categoria do balanço patrimonial. Por exemplo, no ativo circulante, insira as contas de caixa, contas a receber, estoques, entre outras.
Na terceira coluna, insira o saldo de cada conta. Se necessário, utilize fórmulas para calcular o total de cada categoria. Por exemplo, no ativo circulante, use a fórmula =SOMA(C2:C10) para somar todos os saldos das contas.
Na quarta coluna, insira as contas referentes ao passivo circulante e não circulante. Utilize as mesmas contas do ativo, mas agora como dívidas a pagar ou empréstimos a longo prazo, por exemplo.
Na quinta coluna, insira o saldo de cada conta do passivo. Novamente, utilize fórmulas para calcular o total de cada categoria.
Na sexta coluna, insira a conta referente ao patrimônio líquido. Aqui, inclua o capital social e o lucro ou prejuízo do período.
Na sétima coluna, insira o saldo total do patrimônio líquido.
Finalmente, no fim do balanço, insira a fórmula =SOMA(C11:C13) para calcular o saldo total dos ativos. Em seguida, utilize a fórmula =SOMA(E11:E13) para calcular o saldo total dos passivos e do patrimônio líquido.
Verifique se o saldo total dos ativos é igual ao saldo total dos passivos e do patrimônio líquido. Se houver diferença, revise as contas e corrija os valores.