Para inserir uma caixa de listagem no Excel, siga os seguintes passos:
Clique na guia Desenvolvedor na faixa de opções do Excel. Se essa guia ainda não estiver visível, clique em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções, marque a caixa Desenvolvedor e clique em OK.
Na guia Desenvolvedor, clique no botão Inserir na seção Controles.
Na lista de Controles de Formulários, selecione a opção Caixa de Listagem.
Clique no local onde deseja inserir a caixa de listagem.
Na caixa de diálogo Propriedades da Caixa de Listagem, clique na guia Controle.
Digite os valores que deseja que apareçam na caixa de listagem. Você pode digitar os valores diretamente ou selecionar a opção Intervalos de Células e selecionar um intervalo de células com os valores.
Na guia Formatação da caixa de diálogo Propriedades da Caixa de Listagem, você pode definir a fonte, tamanho, cor, entre outras opções de formatação para a caixa de listagem.
Clique em OK para finalizar a inserção da caixa de listagem.
Agora você pode selecionar os valores da caixa de listagem e utilizá-los como entrada para fórmulas ou cálculos no Excel.