Para fazer um cartão ponto no Excel, siga os seguintes passos:
Abra uma nova planilha do Excel e digite as datas em que os funcionários devem bater o ponto na coluna A. Por exemplo, para um cartão ponto de janeiro, digite todas as datas de janeiro na coluna A.
Na coluna B, digite o nome do funcionário.
Na coluna C, digite a hora em que o funcionário chegou ao trabalho. Digite no formato "hh:mm", por exemplo, "08:30".
Na coluna D, digite a hora em que o funcionário saiu do trabalho. Novamente, digite no formato "hh:mm".
Na coluna E, subtraia a hora de saída da hora de chegada para obter o número de horas trabalhadas. Isso pode ser feito utilizando a fórmula "=D2-C2".
Se desejar, você pode formatar a coluna E para exibir as horas trabalhadas no formato "hh:mm". Para fazer isso, selecione a coluna E e clique com o botão direito do mouse. Em seguida, selecione "Formatar células" e escolha a opção "Hora" na lista de formatos.
Para calcular as horas totais trabalhadas por cada funcionário, você pode utilizar a função SOMA. Por exemplo, na célula F2, digite "=SOMA(E2:E32)" para somar as horas trabalhadas pelo funcionário durante todo o mês.
Para calcular o número total de horas trabalhadas por todos os funcionários, utilize a função SOMASES. Por exemplo, na célula F33, digite "=SOMASES(E2:E32,B2:B32,"<>")" para somar as horas trabalhadas por todos os funcionários que possuem um nome na coluna B.
Para visualizar visualmente as horas trabalhadas por cada funcionário, você pode criar um gráfico de barras. Selecione as células A1:F32, clique na aba "Inserir" e selecione "Gráfico de Barras". Personalize o gráfico de acordo com suas preferências.
Pronto! Agora você tem um cartão ponto básico no Excel. Lembre-se de personalizar a planilha de acordo com as necessidades da sua empresa, adicionando novas colunas ou informações conforme necessário.