Existem diferentes maneiras de fazer um cronograma no Excel 2013, mas aqui está uma sugestão de como fazer:
Passo 1: Crie uma tabela com todas as atividades
Comece criando uma tabela com todas as atividades que precisam ser realizadas. Inclua o nome de cada atividade e a data de início e término. Se quiser, pode também incluir outras informações relevantes, como o responsável pela atividade ou o status atual. Se preferir, utilize uma planilha já pronta de um modelo online.
Passo 2: Calcule a duração de cada atividade
Para calcular a duração de cada atividade, basta subtrair a data de início da data de término. Por exemplo, se uma atividade começa no dia 1º e termina no dia 5, a duração é de 5-1=4 dias. Crie uma coluna adicional na tabela para registrar a duração de cada atividade.
Passo 3: Crie um gráfico de Gantt
Um gráfico de Gantt é uma ferramenta muito útil para visualizar um cronograma. Para criá-lo, selecione os dados da tabela (incluindo o cabeçalho) e vá até a guia "Inserir". Lá, selecione o tipo de gráfico "Barras" e escolha o subtipo "Gantt". O Excel irá automaticamente criar um gráfico de Gantt com base nos dados selecionados.
Passo 4: Personalize o gráfico de Gantt
Dependendo das suas necessidades, pode ser que seja necessário personalizar o gráfico de Gantt. Por exemplo, você pode querer mudar o formato das barras, adicionar rótulos, mudar as cores, etc. Para fazer isso, basta selecionar o gráfico e usar as opções disponíveis nas guias "Design" e "Formatar".
Passo 5: Atualize o cronograma regularmente
Um cronograma é uma ferramenta dinâmica e precisa ser atualizado regularmente para refletir as mudanças na situação real. Por isso, é importante revisá-lo periodicamente e atualizá-lo com novas informações. Para facilitar esse processo, é possível usar ferramentas como filtros e agrupamentos para visualizar apenas as atividades relevantes.