Como Fazer Gantt no Excel

Existem diversas maneiras de fazer um gráfico de Gantt no Excel, mas vamos apresentar um método simples que pode ser facilmente adaptado às necessidades de cada projeto.

Passo 1: Criar uma tabela com as atividades do projeto

Crie uma tabela com as atividades do projeto, incluindo as datas de início e término de cada uma. Veja um exemplo abaixo:

| Atividade | Início | Término | | --- | --- | --- | | Planejamento | 01/01/2022 | 15/01/2022 | | Análise de requisitos | 16/01/2022 | 31/01/2022 | | Design | 01/02/2022 | 28/02/2022 | | Desenvolvimento | 01/03/2022 | 31/03/2022 | | Testes | 01/04/2022 | 15/04/2022 | | Implantação | 16/04/2022 | 30/04/2022 |

Passo 2: Criar uma tabela com as datas do projeto

Crie uma tabela com as datas do projeto, que irá servir de base para o gráfico de Gantt. Coloque as datas em ordem crescente, começando pela data de início do projeto e terminando na data de término. Adicione uma coluna para cada atividade do projeto, como mostrado abaixo:

| Data | Planejamento | Análise de requisitos | Design | Desenvolvimento | Testes | Implantação | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 01/01/2022 | | | | | | | | 02/01/2022 | | | | | | | | 03/01/2022 | | | | | | | | ... | | | | | | | | 15/04/2022 | | | | | | |

Passo 3: Preencher a tabela com as atividades do projeto

Preencha a tabela com as atividades do projeto, de acordo com as datas de início e término de cada uma. Para isso, utilize a função "SE" do Excel para verificar se a data de cada célula está dentro do período de cada atividade. Por exemplo, a fórmula para preencher a célula "Planejamento" na data 06/01/2022 seria:

=SE(OU($A6<$B$2;$A6>$C$2);" "; "X")

Essa fórmula verifica se a data da célula ($A6) está fora do período de início e término da atividade "Planejamento" (B2 e C2, respectivamente). Se estiver, retorna uma célula vazia. Caso contrário, preenche a célula com um "X", indicando que a atividade está em andamento naquela data.

Passo 4: Criar o gráfico de Gantt

Com a tabela preenchida, é hora de criar o gráfico de Gantt. Selecione as células que contêm os dados do gráfico (no exemplo acima, de A1 até G110), incluindo os cabeçalhos das colunas e a primeira coluna com as datas. Vá em "Inserir" > "Gráfico de Barras" > "Barras Empilhadas 100%":

O Excel irá criar um gráfico de Gantt básico, com as datas no eixo horizontal e as atividades no eixo vertical. Ajuste as configurações do gráfico para que ele fique mais claro e legível. Por exemplo, altere as cores e o tamanho da fonte, adicione legendas e rótulos nos eixos, etc.

Veja abaixo um exemplo de gráfico de Gantt criado a partir dos dados acima: