Abra o Excel e crie uma planilha com as seguintes colunas:
Comece preenchendo o nome e sobrenome de cada convidado na primeira coluna.
Adicione o endereço de e-mail, endereço postal e telefone de cada convidado nas colunas correspondentes.
Para facilitar a confirmação de presença dos convidados, adicione uma coluna com o título "RSVP". Nesta coluna, marque "sim" ou "não" para indicar se o convidado confirmou ou não sua presença.
Se você estiver criando o convite do seu casamento no Excel, pode mesclar as colunas de nome e sobrenome em uma única célula. Basta selecionar as células correspondentes, clicar na opção "Mesclar células" na barra de ferramentas e salvar a alteração.
Se você estiver convidando casais, pode adicionar uma nova linha para cada parceiro e deixar a coluna de endereço de e-mail em branco para o segundo nome.
Ao finalizar a lista de convidados, formate a planilha de modo que fique fácil de ler e imprimir. Adicione bordas, formate as células para que o texto caiba dentro e adicione uma legenda para identificar cada coluna.
Lembre-se de atualizar a lista de convidados à medida que novos convidados são adicionados ou a confirmação de presença de algum convidado é alterada.