Para fazer uma mala direta usando o Excel, siga os seguintes passos:
Crie uma lista de destinatários: Abra um novo arquivo no Excel e crie uma lista com as informações dos seus destinatários, como nome, endereço, cidade, estado, CEP, etc. Certifique-se de que cada valor esteja em uma coluna separada.
Adicione campos de mesclagem: Para personalizar a mensagem para cada destinatário, adicione campos de mesclagem em seu documento no Word ou outra ferramenta de processamento de texto que você está usando para criar o conteúdo da mensagem.
Salve o arquivo: Salve o arquivo com a lista de destinatários como um formato de arquivo CSV (separado por vírgulas) para que seja fácil de importar as informações para a ferramenta de mala direta.
Crie a mala direta: Abra a ferramenta de mala direta (como o Word) e selecione "Criar mala direta" ou "Iniciar mala direta". Escolha o tipo de documento que você está criando (como cartas, envelopes, etiquetas) e siga as instruções para criar o layout e o conteúdo.
Importe a lista de destinatários: Na ferramenta de mala direta, importe a lista de destinatários em formato CSV que você salvou anteriormente.
Personalize a mensagem: Use os campos de mesclagem para personalizar a mensagem para cada destinatário. Adicione imagens, formatação e outras informações relevantes.
Pré-visualize e revise: Antes de imprimir ou enviar a mensagem, pré-visualize e revise cada um dos documentos para garantir que tudo esteja correto.
Imprima ou envie: Depois de revisar, imprima a mala direta ou envie-a por e-mail para seus destinatários. Certifique-se de que você revise atentamente antes de enviar as mensagens para evitar qualquer erro ou problema.