Existem diversas formas de fazer um Cronograma Físico Financeiro no Excel, mas uma forma simples é seguir os seguintes passos:
Passo 1: Definir as atividades do projeto e suas respectivas datas de início e término. Coloque essas informações em uma tabela no Excel.
Passo 2: Definir os custos de cada atividade. Isso pode incluir materiais, mão de obra, equipamentos e outros recursos necessários para a execução da atividade. Coloque essas informações na tabela também.
Passo 3: Calcular o custo total de cada atividade, somando todos os custos envolvidos.
Passo 4: Definir as datas de pagamento. Isso pode incluir datas para a liberação de recursos, pagamento de fornecedores, pagamento de salários, entre outros. Coloque essas informações na tabela também.
Passo 5: Dividir as atividades em períodos menores, como semanas ou meses. Isso vai ajudar a visualizar o andamento do projeto ao longo do tempo.
Passo 6: Inserir os valores de custo total e datas de pagamento na planilha, de acordo com os períodos definidos.
Passo 7: Calcular o valor acumulado do projeto até cada período, somando os custos totais das atividades executadas até esse momento.
Passo 8: Inserir gráficos de acompanhamento do projeto na planilha, como Gantt, curva S, curva ABC, entre outros.
Lembre-se de atualizar o cronograma físico financeiro regularmente, para garantir que o projeto esteja dentro do orçamento e prazo previstos.