Crie uma planilha no Excel com uma aba para cada elemento da contabilidade, como contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e balanço patrimonial. Adicione títulos às colunas e linhas para ajudar a organizar as informações.
Classifique todas as contas em ativas ou passivas, e organize-as por ordem de liquidez. Isso ajudará a visualizar seu fluxo de caixa e a saber quais contas precisam ser pagas ou recebidas primeiro.
Adicione fórmulas às células para calcular automaticamente os saldos de cada conta. Por exemplo, para calcular o saldo da conta de caixa, subtraia o total das saídas do total das entradas.
Registre todas as transações financeiras no momento em que elas ocorrem. Isso ajudará a evitar erros e a garantir que todas as informações estejam atualizadas.
Realize uma reconciliação bancária regularmente para garantir que as informações de sua planilha estejam corretas. Compare os saldos registrados em sua planilha com os saldos em seu extrato bancário para identificar quaisquer diferenças e corrigi-las.
Analise os dados em sua planilha regularmente para identificar tendências e tomar decisões informadas sobre suas finanças. Isso pode incluir identificar contas que precisam ser pagas imediatamente, detectar problemas de fluxo de caixa e planejar estrategicamente para o futuro.
Personalize sua planilha de contabilidade para atender às necessidades específicas de sua empresa. Isso pode incluir adicionar gráficos para visualizar seus dados de maneira mais clara ou criar um sistema de codificação para as contas para ajudar na organização.